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MODULE ACTIF

Mon compagnon IA - services médicaux

Rédaction & synthèse

Sommaire

Synthèse d'une prise de notes manuscrites

Présentation des actions réalisées en milieu du travail

Synthèse d'une prise de notes numériques

Générer des plans d'actions

Synthèse d'un enregistrement teams

Structurer des messages clairs

Synthèse d'un enregistrement audio

Créer des mails types

Synthèse des données d'un formulaire

Synthèse d'une prise de notes manuscrites

Sommaire

Étape 1 / 2

Dicter les notes manuscrites avec un casque audio

• Ouvrir un document Word
• Dans le menu "voix" cliquer sur "Dicter" puis activer le micro
• Le texte s'affiche directement dans le document Word

Outil

Microsoft Word

Synthèse d'une prise de notes manuscrites

Sommaire

Étape 2 / 2

Exemple de Prompt

Demander à l'IA de produire la synthèse

Prompt: " À partir de mes notes de réunion jointes dans le document, rédige un compte-rendu structuré comprenant : L'objectif principal de la réunion. Les points clés discutés (sous forme de liste à puces). Le plan d'action (qui fait quoi et pour quand). Adopte un ton professionnel, synthétique et clair. "

• Charger le document Word dans l'IA
• Ecrire votre prompt
• Une fois la synthèse obtenue, vous pouvez la copier/coller et réaliser la mise en forme pour préparer la diffusion

SNCF GPT

Synthèse d'une prise de notes numériques

Sommaire

Demander à l'IA de produire la synthèse

Exemple de Prompt

Prompt: " À partir de mes notes de réunion jointes, rédige un compte-rendu structuré comprenant : L'objectif principal de la réunion. Les points clés discutés (sous forme de liste à puces). Le plan d'action (qui fait quoi et pour quand). Adopte un ton professionnel, synthétique et clair. "

• Charger les notes dans l'IA (fichier ou copier/coller dans le prompt)
• Ecrire vos instructions dans le prompt
• Une fois la synthèse obtenue, vous pouvez la copier/coller et réaliser la mise en forme pour préparer la diffusion

SNCF GPT

Synthèse d'un enregistrement teams

Sommaire

Pour activer une transcription

Étape 1 / 2

Récupérer la transcription Teams

• Au moment du démarrage de la réunion, pensez à activer la transcription
• Télécharger ou copier/coller la transcription teams, disponible dans le canal de discussion une fois la réunion terminée

Pour récupérer une transcription

Outil

Microsoft teams

Synthèse d'un enregistrement teams

Sommaire

Étape 2 / 2

Exemple de Prompt

Demander à l'IA de produire la synthèse

Prompt: " À partir de la transcription de la réunion jointe, rédige un compte-rendu structuré comprenant : L'objectif principal de la réunion. Les points clés discutés (sous forme de liste à puces). Le plan d'action (qui fait quoi et pour quand). Adopte un ton professionnel, synthétique et clair. "

• Charger la transcription dans l'IA (fichier ou copier/coller dans le prompt)
• Ecrire vos instructions dans le prompt
• Une fois la synthèse obtenue, vous pouvez la copier/coller et réaliser la mise en forme pour préparer la diffusion

SNCF GPT

Synthèse d'un enregistrement audio

Sommaire

Étape 1 / 2

Faire la transcription de l'enregistrement audio

• Ouvrir un document Word
• Dans le menu "voix" cliquer sur "Transcrire" puis charger votre enregistrement
• La transcription s'affiche directement dans le document Word

Outil

Microsoft Word

Synthèse d'un enregistrement audio

Sommaire

Étape 2 / 2

Exemple de Prompt

Demander à l'IA de produire la synthèse

Prompt: " À partir de mes notes jointes, rédige un compte-rendu structuré comprenant : L'objectif principal de la réunion. Les points clés discutés (sous forme de liste à puces). Le plan d'action (qui fait quoi et pour quand). Adopte un ton professionnel, synthétique et clair. "

• Charger les notes dans l'IA (fichier ou copier/coller dans le prompt)
• Ecrire vos instructions dans le prompt
• Une fois la synthèse obtenue, vous pouvez la copier/coller et réaliser la mise en forme pour préparer la diffusion

SNCF GPT

Synthèse des données d'un formulaire

Sommaire

Étape 1 / 2

Récupérer les réponses au formulaire

• Téléchargez le fichier Excel rattaché au formulaire

Outil

Microsoft Forms et Excel

Synthèse d'un formulaire

Sommaire

Étape 2 / 2

Exemple de Prompt

Demander à l'IA de produire la synthèse

Prompt: " Analyse le fichier Excel contenant les réponses au questionnaire : Identifie les tendances principales et les résultats marquants. Mets en évidence les points forts et les points faibles. Repère les écarts significatifs et les éventuelles corrélations. Rédige un résumé exécutif clair (5–10 lignes). Détaille ensuite les enseignements clés de façon structurée. Formule des conclusions et des recommandations concrètes. Consigne de sécurité : Respecte strictement la confidentialité. Ne conserve aucune donnée personnelle (noms, emails) et anonymise les citations si nécessaire."

• Charger le fichier Excel dans l'IA
• Ecrire vos instructions dans le prompt
• Une fois la synthèse obtenue, vous pouvez la copier/coller et réaliser la mise en forme pour préparer la diffusion

SNCF GPT

Présentation des actions réalisées en milieu du travail

Sommaire

Étape 1 / 3

Classer les actions réalisées en milieu du travail dans un tableau

Exemple de catégories : titre de l'action, description, client, date, lieu, participants (1 ligne par action)

Outil

Microsoft Excel ou Word

Présentation des actions réalisées en milieu du travail

Sommaire

Étape 2 / 3

Exemple de Prompt

Faire produire le contenu des slides par l'IA à partir des actions

Prompt: " Agis en tant qu'expert en communication interne. À partir du tableau des actions en milieu de travail fourni, génère le contenu textuel détaillé pour une présentation PowerPoint. Consignes de rédaction pour chaque action du tableau :

• Structure par slide : crée une slide dédiée par action.
• Mise en forme du contenu :
• Titre : nom de l'action
• Sous-titre : date, lieu et client concerné
• Zone de texte : synthétise la description en 3 points clés percutants, axés sur les résultats et l'impact
• Chiffre clé : nombre de participants

• Ton : Professionnel "

• Charger le tableau dans l'IA
• Demander de produire le contenu textuel des slides, avec 1 slide par action
• Récupérer le contenu produit et procéder à la mise en forme sur PowerPoint au moyen de copier/coller
• Illustrer les slides par des photos

SNCF GPT

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Présentation des actions réalisées en milieu du travail

Sommaire

Étape 3 / 3

Exemple de Prompt

A partir du tableau des actions faire produire la synthèse globale

Prompt: " Analyse l'ensemble des actions contenues dans le tableau pour en produire une synthèse globale destinée à une slide de conclusion ou de bilan. Ta synthèse doit comporter : Bilan chiffré : Calcule le nombre total d'actions menées et le cumul total des participants. Analyse qualitative : Dégage les 2 ou 3 thématiques majeures qui ressortent des descriptions. Points forts : Identifie les succès principaux (ex: zones géographiques les plus actives ou clients récurrents)."

• A partir du tableau chargé dans l'IA, lui demander de produire une synthèse globale
• Récupérer la synthèse et l'insérer dans le Powerpoint

SNCF GPT

Générer des plans d'actions

Sommaire

Demander à l'IA de produire la synthèse et le plan d'action

Expression de besoins type

Contexte : Présentation synthétique de la situation actuelle et des enjeux. Problématique : Description claire du problème à résoudre ou de l’opportunité à saisir. Objectif principal : Résultat attendu mesurable et concret. Objectifs secondaires : Bénéfices complémentaires recherchés. Cible(s) : Public(s) concerné(s) ou utilisateur(s) finaux. Périmètre : Ce qui est inclus et exclu du besoin. Contraintes : Délais, budget, ressources, réglementations, outils existants. Livrables attendus : Produits ou résultats concrets à fournir. Critères de succès : Indicateurs permettant de valider la réussite. Gouvernance : Parties prenantes, rôles et modalités de validation.

• Rédiger votre expression de besoins
• Demander un plan d'action détaillé incluant : chantiers, lots, contributeurs, calendrier et le détail de la comitologie

Exemple de Prompt

Prompt : "Agis en tant que Chef de Projet . A partir de mon expression de besoins jointe, produis un plan d'action détaillant les chantiers, les lots, les contributeurs, le calendrier et le détail de la comitologie. "

SNCF GPT

Structurer des messages clairs

Sommaire

Étape 1 / 2

Etablir un brief court

• Thème (exemple : vaccination grippe, gestes barrières)
• Public (agents terrain, encadrement, tous)
• Canal (Teams, Outlook, affiche)
• Action attendue (RDV, consigne)
• Contraintes (ton, longueur, tutoiement/vouvoiement)

Outil

Microsoft Word

Structurer des messages clairs

Sommaire

Étape 2 / 2

Exemple de Prompt

Prompt : "Agis en tant qu'expert en communication . Analyse le brief joint pour rédiger un message clair, structuré et engageant pour le public cible identifié. Messages : Rédige le contenu du message en 3 versions (court, moyen, très court). Appel à l'action : Propose 1 appel à l'action clair et direct. Titres : Propose 3 titres accrocheurs et pertinents."

Faire produire le message par l'IA

• Importer le brief dans l'IA
• Demander :

• 3 messages (court, moyen, très court)
• 1 appel à l'action
• 3 propositions de titre

• Vous pouvez ensuite choisir le message qui vous convient le mieux

SNCF GPT

Créer des mails types

Sommaire

Étape 1 / 3

Rédiger un brief

• But du mail : informer, demander, relancer, confirmer, etc.
• Cible : niveau hiérarchique, interne/externe
• Ton : neutre, cordial, ferme
• Contraintes : délais, mentions obligatoires, RGPD

Contenu :

• Contexte en 3 lignes
• Action attendue avec son échéance
• Liens ou pièces jointes à inclure
• Objet explicite

Outil

Microsoft Word

Créer des mails types

Sommaire

Exemple de Prompt

Étape 2 / 3

Prompt : "Agis en tant qu'expert en communication. Rédige un mail basé sur le brief fourni."

Demander à l'IA de générer le mail

• Charger le brief dans l'IA
• Demander à l'IA de rédiger le mail

SNCF GPT

Créer des mails types

Sommaire

Étape 3 / 3

Créer un modèle de mail

• Ouvrir outlook
• Dans le menu mes modèles cliquer sur "afficher les modèles" puis sur "+ modèle"
• Copier/coller dans l'espace réservé le mail généré par l'IA
• Dans l'encart de titre nommer votre modèle et cliquer sur "enregistrer"
• Ouvrir un nouveau courrier et cliquer sur le modèle souhaité, votre mail se rempli automatiquement avec le texte du modèle

Outil

Microsoft Outlook

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Conception de contenus

Sommaire

Générer le script d'une vidéo

Créer une animation

Structurer un webinaire

Créer un escape game

Mon compagnon IA - services médicaux

Création visuelle

Sommaire

Générer des images

Générer une affiche ou un poster

Générer des images

Sommaire

Exemple de cadrage du sujet de l’image

Étape 1 / 2

Crée une illustration représentant :

• Sujet principal :​
• personnage / objet / scène centrale​
• action ou posture si applicable​
• importance dans l’image : au centre, en premier plan, etc.​
• Contexte et environnement :​
• L’image se déroule dans [lieu], ​
• à [moment / époque], ​
• avec [décor, arrière-plan, éléments secondaires]​

• Style visuel :​
• Style : photo réaliste / illustration / peinture / flat design / 3D / etc.
• Ambiance et émotion :​
• Ambiance : calme, dynamique, sérieuse, chaleureuse, futuriste, etc.​
• Émotion transmise : confiance, énergie, sobriété, inspiration, etc.
• Lumière et couleurs :​
• Éclairage : naturel, studio, contrasté​
• Palette de couleurs : chaude, froide, neutre, couleurs spécifiques​
• Cadrage et composition : ​
• Point de vue : plongée, contre-plongée, frontal, vue large, gros plan​
• Format : horizontal, vertical, carré ​
• Détails :​
• Niveau de détail : très détaillé / équilibré / minimaliste​
• Toute autre information utile​

Établir le cadrage du sujet de l'image

• Copier coller, dans un document word, l’exemple de cadrage ci-contre et le renseigner

Nota : Pensez à faire valider votre image produite par le service de communication d'Optim'services et d'utiliser des images déjà disponibles dans la phototèque de la SNCF

Outil

Microsoft Word

Générer des images

Sommaire

Étape 2 / 2

Générer l'image

• Copier coller dans le prompt de SNCF GPT le cadrage renseigné ​
• Sélectionner l’outil « Génération d’images » - voir ci- contre​
• Lancer le prompt pour générer l’image​
• Demander des corrections​
• Cliquer sur l’image finale puis sur « télécharger »​

SNCF GPT

Générer des images

Sommaire

Exemple de prompt et d’image générée

Génère une image d’une infirmière qui anime un atelier sur effets de l’alcool entourée d’agents de la SNCF​ Sujet principal ​ La scène se passe dans une salle de réunion de type bungalow de chantier. L’infirmière est au centre de l’image et du groupe, elle est habillée en tenue de ville. Les agents sont des hommes et femmes, multiculturels, entre 25 et 45 ans habillés en tenue de travail de type équipement de protection individuelle de couleur orange fluo de haut en bas, ils n’ont pas de casque. Tout le monde est debout​ Contexte et environnement ​ La scène se passe à l’heure actuelle, le décor est l’intérieur d’un bungalow de chantier avec une table au centre pour les réunions​. Il y a des accessoires et des documents relatifs ​au thème posés sur la table​ Le style est photoréaliste​ Ambiance et émotion ​ L’ambiance est calme et sérieuse mais décontractée, les bras sont lâchés le long du corps ou en légèrement en mouvement, les regards des agents sont tournés vers l’infirmière​ ​L’éclairage est de type néon​ La palette de couleurs est neutre ​ Cadrage et composition ​ Point de vue frontal en vue large, l’infirmière est vue de face​ Format de l’image carré

Générer une affiche ou un poster

Sommaire

Étape 1 / 4

Exemple de liste du contenu d’une affiche ou poster​ :

Définissez le contenu que vous souhaitez faire figurer sur votre affiche ou poster​

Contenu textuel :​

• un titre​
• des pavés de texte courts​
• des informations pratiques à mentionner​
• une invitation à passer à l'action
• etc.​

​ Contenu graphique :​

• des images
• un QR code de lien​
• des logos​
• etc.​

• Bâtir la liste dans un document word ​

Outil

Microsoft Word

Générer une affiche ou un poster

Sommaire

Étape 2 / 4

Exemple de cadrage

Je dois créer une affiche dont le contenu doit être très clair, court et pédagogique.​ Le sujet de l’affiche est le dépistage du diabète. Le public cible sont les patients d’un cabinet médical. L'objectif de l’affiche : [expliquer ce que l’affiche doit encourager : prévention, dépistage, prise de rendez-vous, adoption d’un comportement…]​ Les contraintes sont : faire des phrases courtes, employer un vocabulaire simple avec des informations fiables médicalement et lisibles rapidement sur l'affiche​ Je veux que tu me produises :​

• 5 propositions de titres accrocheurs, courts, compréhensibles immédiatement et adaptés à une affiche​
• 5 pavés de texte courts de 2 à 3 phrases maximum chacun, pédagogiques et faciles à lire
• Une liste d’informations pratiques à faire apparaître sur l’affiche : ex : qui est concerné, quand consulter, symptômes à surveiller, fréquence, etc.​
• 5 propositions d’appels à l’action courts et incitatifs, par exemple “Parlez-en à votre médecin”, “Pensez au dépistage”, etc.​

Faire générer par l’IA les éléments textuels​

• Établir dans word le cadrage qui sert de prompt ​
• Copier-coller le prompt dans SNCF GPT​
• Récupérer les résultats fournis par SNCF GPT​

SNCF GPT

Générer une affiche ou un poster

Sommaire

Exemple de cadrage du sujet de l'image

Étape 3 / 4

Crée une illustration représentant : • Sujet principal : o personnage / objet / scène centrale o action ou posture si applicable o importance dans l’image : au centre, en premier plan, etc. • Contexte et environnement : o L’image se déroule dans [lieu], o à [moment / époque], o avec [décor, arrière-plan, éléments secondaires] • Style visuel : o Style : photo réaliste / illustration / peinture / flat design / 3D / etc. • Ambiance et émotion : o Ambiance : calme, dynamique, sérieuse, chaleureuse, futuriste, etc. o Émotion transmise : confiance, énergie, sobriété, inspiration, etc. • Lumière et couleurs : o Éclairage : naturel, studio, contrasté o Palette de couleurs : chaude, froide, neutre, couleurs spécifiques • Cadrage et composition : o Point de vue : plongée, contre-plongée, frontal, vue large, gros plan o Format : horizontal, vertical, carré • Détails : o Niveau de détail : très détaillé / équilibré / minimaliste • Toute autre information utile

Faire générer par l’IA les éléments graphiques (images et/ou pictogrammes d’illustration)​

• Établir dans word le cadrage qui sert de prompt ​- voir ci-contre
• Copier-coller le prompt dans SNCF GPT
• Sélectionner l'outil "Génération d'images"
• Une fois les éléments graphiques produits par SNCF GPT​, les télécharger

SNCF GPT

Générer une affiche ou un poster

Sommaire

Étape 4 / 4

Finaliser l’affiche ou le poster​

• Définir le format du document powerpoint (ex. 29,7 x 42 cm pour une affiche A3 ou 85 x 200 cm pour un roll up) – voir ci contre​
• Appliquer un fond coloré​
• Intégrer les textes et images générés par l’IA​
• Ajouter les logos officiels, le QR code éventuel et les informations pratiques​
• 1 fois le document vérifié, l’enregistrer en PowerPoint puis en .pdf pour son impression ou en .jpeg pour coller dans un mail​

Outil

Microsoft PowerPoint

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Sommaire

En cours d'élaboration

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Sommaire

En cours d'élaboration